Ausfuhranmeldung

Was ist eine Ausfuhranmeldung?

Bei dem Export von Waren außerhalb der EU muss eine form-gebundene Ausfuhranmeldung abgegeben werden. Die Ausfuhranmeldung ist also kurz gesagt ein Antrag auf die Ausfuhrerstattung. Die Ausfuhranmeldung dient übrigens nicht nur dazu, die Exportbestimmungen zu kontrollieren, sondern ebenfalls zur statistischen Erfassung von Warenströmen.

Wann muss ich eine Ausfuhranmeldung einreichen?
Das Ausfuhrdokument muss nur bei einem Rechnungswert ab 1000 € beziehungsweise einem Gewicht ab 1000 kg abgegeben werden. Die Ausfuhrzollstelle muss außerdem mindestens 24 Stunden vor dem Beginn der Verladung über die Ausfuhr informiert werden und alle erforderlichen Unterlagen besitzen.

Für Sendungen die unter einem Wert von 1000 € oder 1000 kg liegen, reicht die Vorlage der Handelsrechnungen. Diese wird an der Ausgangszollstelle (Hafen, Flughafen etc.) abgegeben.

Wie kann ich eine Ausfuhranmeldung einreichen?
Es ist wichtig zu wissen, dass der Ausführer seit dem 1. Juli 2009 dazu verpflichtet ist, das Ausfuhrdokument elektronisch einzureichen. Für die Umwandlung in elektronische Daten, wird nur das sogenannte ATLAS-Verfahren akzeptiert. Die Ausfuhranmeldung wird angenommen, wenn die Prüfung der Ausfuhrbestimmungen keine Bemängelungen aufweist und alle notwendigen Dokumente eingereicht wurden.

Was wird für eine Ausfuhranmeldung benötigt?
– Rechnung mit Warentarifnummer/Warenwert
– Packliste mit Netto und Brutto Gewicht und Packstückanzahl
– EORI-Nummer (früher Zollnummer) vom Versender/ Ausführer
– Handelsrechnung und Packliste

Die Handelsrechnung und Packliste beinhaltet folgende Punkte:
– Adresse des Ausführers, Käufers und Empfängers (falls nicht identisch)
– Warenbezeichnung mit Warentarifnummer
– Anzahl der Packstücke (Kartons, Paletten etc.
– Gewichtsangabe
– Frankatur (EXW/DAP/DDP etc.)
– Ursprungsland der Ware

Das ATLAS-Verfahren
Den Begriff Atlas finden wir beispielsweise in der Kartografie. In der Logistik und im Zollverfahren bzw. der Ausfuhranmeldung jedoch steht der Begriff für ein Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System. Kurz gesagt ist ATLAS also eine Zollsoftware zur Automatisierung der Zollabwicklung. Mit der Software wird zum Beispiel ein Dokument wie die Ausfuhranmeldung durch elektronische Nachrichten ersetzt. Dadurch können die Daten an andere Mitgliedsstaaten der EU übermittelt werden. Somit wird die Kommunikation innerhalb der EU also weitgehend elektronisch abgewickelt.